Politique de confidentialité
PREAMBULE
SKILLSAY est pleinement engagée dans la
protection des informations fournies par les utilisateurs de son application
Android et iOS, en leur permettant une navigation entièrement sécurisée. Les
règles de confidentialité visent à décrire la façon dont vos informations
personnelles sont collectées, utilisées, partagées et sécurisées, ainsi que les
possibilités qui vous sont offertes concernant l'utilisation, la consultation
et la correction de ces données.
Le fait d'utiliser cette application, implique nécessairement votre
consentement exprès sur les modalités utilisées par SKILLSAY
pour la collecte, l'utilisation et le transfert de vos données.
En cas de refus de votre part des modalités permettant la collecte,
l'utilisation ou le transfert de vos informations, il vous suffira de nous contacter par e-mail: support@skillsay.pro,
auquel cas, votre compte ainsi que les informations relatives à votre profil
seront supprimés.
Étant donné que les informations collectées sur notre application sont stockées
aux États-Unis d’Amérique,
leur traitement correspondant est susceptible d'être régi par le droit
américain.
Afin que vous
puissiez utiliser SKILLSAY en toute
confiance, la présente « Politique de confidentialité» vise à décrire de
manière transparente quelles données sont traitées par la société SKILLSAY, comment et pourquoi.
Définitions:
Application: désigne les applications Android et iOS
SKILLSAY téléchargeables gratuitement sur un téléphone ou tablette Android
depuis le Google Play Store, ou iPhone et iPad depuis l’App Store d’Apple
gratuitement aux Candidats et aux Recruteurs d’accéder au service SKILLSAY tel
que défini à l’article 3 des Conditions Générales d’Utilisation. Il est précisé
que l’application SKILLSAY, recouvre trois cessions distinctes, la première étant
dédiée aux Recruteurs leur permettant de publier des Annonces et de consulter
leurs messageries; la seconde aux Candidats leur permettant de consulter et de
postuler aux Annonces publiées, et également de consulter leurs messageries; et
la troisième aux Formateurs leur permettant de remplir leurs profils, de
consulter leurs agendas de formation, ainsi que leurs messageries.
Annonce: désigne l'ensemble des éléments et
données (visuelles, textuelles, photographies, dessins), déposé par un
annonceur sous sa responsabilité éditoriale, en vue de proposer une offre d’emploi
(CDD, CDI) ou de stage et/ou une formation professionnelle, qu’il diffuse sur
notre application SKILLSAY.
Candidat : désigne tout visiteur, ayant accès au
Service SKILLSAY via l’Application, consultant le service SKILLSAY, accessible
depuis les différents supports, à l’exclusion du Recruteur et du Formateur et
qui a créé un Compte Candidat lui permettant de candidater à des Annonces.
Compte
Candidat : désigne
l'espace gratuit, accessible depuis l’Application SKILLSAY, que tout Candidat
doit se créer pour utiliser le Service SKILLSAY, et à partir duquel il peut
postuler à des Annonces.
Recruteur: désigne toute personne physique ou
morale, utilisant l’application SKILLSAY à des fins professionnelles, titulaire
d’un « Compte Recruteur » aux fins de bénéficier des services de mise en
relation payants proposés aux Recruteurs sur l’application SKILLSAY, lui
permettant notamment de publier des Annonces consultables par les Candidats sur
l’application SKILLSAY et de consulter les candidatures des Candidats. Dans le
cas où la personne utilisant l’application SKILLSAY est une personne physique
agissant pour le compte d’une personne morale, le Recruteur désigne à la fois
la personne physique et la personne morale pour le compte de laquelle celle-ci
agit.
Compte
Recruteur: désigne
l'espace accessible depuis l’Application SKILLSAY, que tout Recruteur doit se
créer, et à partir duquel il peut rédiger, publier (sous réserve de validation
par SKILLSAY) gérer, et visualiser ses Annonces.
Formateur: désigne tout visiteur, ayant accès au
Service SKILLSAY via l’Application, consultant le service SKILLSAY, accessible
depuis les différents supports, à l’exclusion du Recruteur et du Candidat et
qui a créé un Compte Formateur lui permettant de suivre les formations qui lui
sont allouées et de consulter sa messagerie.
Compte
Formateur: désigne
l'espace accessible depuis l’Application SKILLSAY, que tout Formateur doit se
créer pour utiliser le Service SKILLSAY, et à partir duquel il peut consulter
les formations qui lui sont allouées.
Service
SKILLSAY: désigne les
services édités par SKILLSAY mis à la disposition des Candidats, des Recruteurs
et des Formateurs sur l’Application SKILLSAY tels que décrits
dans les Conditions Générales d’Utilisation.
Site Internet: désigne le site internet exploité par SKILLSAY
accessible principalement depuis l'URL https://skillsay.pro et permettant aux Candidats, aux
Recruteurs et aux Formateurs d'accéder via internet au site vitrine de SKILLSAY
contenant les informations de base relatives à son activité.
SKILLSAY : désigne la société qui édite et exploite l’Application. SKILLSAY est une
société à responsabilité limitée SARL au capital de 12.000 Dirhams immatriculée
au Registre du Commerce de Casablanca, sous le numéro 432337, dont le siège
social est situé à l’Angle boulevard Abdelmoumen & rue Soumaya, Résidence Shehrazade 3, appartement 22, étage 5, Casablanca 20042 Maroc, représentée par M. Mekouar Kamel
et M. Guessous Mohamed-Amine en leur qualité de
cogérants.
DONNÉES ET
SÉCURITÉ
I – Type de
données collectées
Les données que
vous renseignez ou que vous importez.
A – Si vous
êtes Candidat
Lors de la
création de votre compte, nous collectons directement auprès de vous ou en vous
inscrivant avec compte personnel Google
ou LinkedIn :
▪ Des
informations sur votre identité : nom, prénom, photo d’identité, numéro de
téléphone, adresse électronique, formation, expérience professionnelle,
compétences, centre d’intérêts (l’ensemble de ces informations étant obtenus
par exemple grâce à votre profil Linkedin) ainsi que
l’adresse URL de votre page LinkedIn (facultatif, mais fortement recommandé).
▪ Des
informations liées à votre recherche d’emploi : fonction professionnelle
recherchée, type de contrat recherché, tranche de rémunération souhaitée et
lieu.
Les données qui
vous sont demandées ci-dessus sont obligatoires pour créer un compte et
utiliser le Service SKILLSAY.
Dans votre «
Profil », si vous le souhaitez, vous pouvez compléter des informations
complémentaires, à savoir la date de début du poste souhaité, le secteur
d’activité, le type d’entreprise, la mobilité géographique, qualités personnelles,
fonctions recherchées, lieu de résidence, années d’expérience, formation,
compétences et qualité, niveau de langue, activités extra-professionnelles;
importer votre Curriculum Vitae (C.V) en version Word ou .PDF et rédiger un
bref résumé indiquant votre objectif de carrière.
Notifications :
si vous le souhaitez, nous collectons l’e-mail auquel vous souhaitez recevoir
les notifications concernant les propositions de poste et les mises à jour des
candidatures.
B – Si vous
êtes Recruteur
Nous collectons,
directement auprès de vous, lors de votre inscription :
▪ Des
informations sur votre entreprise : e-mail & téléphone (qui ne seront
visibles que par l’équipe SKILLSAY uniquement)
logo de l’entreprise, secteur d’activité, nom de l’entreprise, adresse, année
de création, taille de l’entreprise.
▪ Les données relatives aux contenus qui
permettront de rédiger et de publier les Annonces (offres d’emploi): intitulé
de l’offre, département concerné, lieu du poste, type de poste, disponibilité,
mobilité exigée, niveau d’études souhaité, années d’expérience, compétences,
qualités personnelles, langues, activités extra-professionnelles, et un bref
descriptif du poste indiquant les détails de l’offre d’emploi et les missions.
Les informations
ci-dessus sont obligatoires pour créer un compte et utiliser le Service SKILLSAY.
Des informations
peuvent être complétées au sein de votre Compte Recruteur ou par
l’enrichissement de la page entreprise, comme : des photographies et adresse
URL du site web ou de la page LinkedIn.
C – Si vous
êtes Formateur
Nous collectons,
directement auprès de vous, lors de votre inscription :
▪ Des
informations sur votre identité : nom, prénom, photo d’identité, numéro de
téléphone, adresse électronique, formation, expérience professionnelle,
compétences, ainsi que l’adresse URL de votre page LinkedIn. Toutes ces
informations ne seront visibles que par l’équipe SKILLSAY, uniquement.
Les données qui
vous sont demandées ci-dessus sont obligatoires pour créer un compte et
utiliser le Service SKILLSAY.
Dans
votre « Profil », si vous le souhaitez, vous pouvez compléter des informations
complémentaires, à savoir vos disponibilités (dates) pour délivrer vos
formations, importer votre C.V en version Word ou .PDF et rédiger un bref
résumé indiquant vos compétences et vos expériences en tant que formateur.
Les données
que nous collectons automatiquement par l’utilisation de notre Service
Si vous êtes
Candidat, Recruteur ou Formateur, nous collectons :
▪ Des
données techniques : adresse IP, informations concernant votre mobile.
▪ Des
données d’utilisation : lorsque vous accédez à nos services (ou les
utilisez d’une quelconque manière), ce qui inclut notre Application et notre
site web, notamment quand vous répondez ou déposez des annonces, et/ou quand
vous créez un compte. Nous effectuons notamment des mesures d’audience, nous
mesurons par exemple le nombre de pages vues, le nombre de visites, ainsi que
l’activité des visiteurs sur l’application et leur fréquence de retour. Nous
utilisons des identifiants de connexion et des cookies ainsi que votre adresse
IP pour vous identifier et pour enregistrer votre activité.
Si vous êtes
Recruteur, nous collectons également des informations liées à votre Compte
Recruteur : numéro d’identification de votre compte, mot de passe, type de
formule souscrite, date d’expiration de la formule, type de démarchage, date de
création du compte.
II –
Utilisation de vos données
Les données
collectées sont utilisées pour plusieurs finalités :
Sur la base de
l’exécution du contrat qui nous lie, nous utilisons vos données pour vous
fournir notre Service. Le Service SKILLSAY affiche
les Annonces qui correspondent à son profil et aux critères de recherche du
Candidat lui sont proposées automatiquement grâce à un algorithme. Les données
du Candidat sont ainsi utilisées en ce sens afin de lui proposer la meilleure
expérience et donc un contenu personnalisé.
Nous permettons
donc la mise en relation des Recruteurs et des Candidats; et d’un autre côté de
proposer des formations professionnelles payantes:
ü
Créer
un espace Candidat sur l’Application,
ü
Créer
un espace Recruteur l’Application,
ü
Créer
un espace Formateur sur l’Application,
ü
Vendre
et facturer des formations professionnelles,
ü
Transmettre
des Annonces aux Candidats et des candidatures aux Recruteurs, et notamment
proposer aux Candidats des Annonces pertinentes, en fonction notamment de leurs
profils, des critères de recherche et des données renseignées par les
Candidats.
ü
Établir
des statistiques à destination des Recruteurs via la mesure du nombre de
visites et de consultation de leurs annonces,
ü
Répondre
aux questions des Candidats et à celles des Recruteurs via la messagerie dédiée
au niveau de l’Application SKILLSAY et par
e-mail,
ü
Adresser
des notifications par e-mail ou push.
Sur la base de
notre intérêt légitime, nous utilisons également vos données pour :
ü
Faire
des statistiques et analyses marketing, afin de comprendre comment vous
utilisez nos Services ;
ü
Améliorer
votre expérience utilisateur, notamment grâce au tracking
(ex : correction de bugs) ou à l’évolution de notre algorithme;
ü
Vous
envoyer en tant qu’utilisateur des propositions commerciales et/ou
promotionnelles ciblées via notre Application SKILLSAY;
ü
Proposer
de la publicité ciblée sur LinkedIn, Twitter et Facebook permettant une
redirection sur notre Service SKILLSAY.
Aucune vente
de base de données à des sociétés tierces n'est faite par SKILLSAY.
III –
Destinataires
Les données des
Candidats sont destinées aux Recruteurs et à SKILLSAY.
Par ailleurs, SKILLSAY ne fonctionne pas comme une CV-thèque, les
Recruteurs ne bénéficient pas d’un accès libre aux profils de l’ensemble des
Candidats utilisant le Service SKILLSAY. Seuls les profils des Candidats ayant
matché, seront accessibles. Une fois que le Candidat et le Recruteur auront «
validé » le matching, la candidature passera le cap
de la première étape de sélection. Le Recruteur, le cas échéant SKILLSAY,
pourront contacter le Candidat pour un ou plusieurs entretien(s).
Les informations
relatives aux offres publiées par les Recruteurs sont destinées aux Candidats
et à SKILLSAY.
Les données des
Recruteurs, des Candidats et des Formateurs ne sont traitées que par SKILLSAY
et ne seront en aucun cas transmises à des sociétés tierces. Nous ne vendons ni
ne louons vos données personnelles à des sociétés tierces. Vos données
personnelles ne sont utilisées par SKILLSAY qu’à des fins statistiques.
Enfin, afin de
respecter nos obligations légales, les données personnelles Candidats, Recruteurs
et Formateurs peuvent également être transmises aux autorités administratives
et judiciaires autorisées, uniquement sur réquisition judiciaire.
Conformément à la
loi n°09-08 promulguée par le Dahir 1-09-15 du 18 février 2009, relative à la
protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à
caractère personnel, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux
informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à support@skillsay.pro . Vous pouvez également,
pour des motifs légitimes, vous opposer à ce que les données qui vous
concernent fassent l'objet d'un traitement. Ce traitement a été notifié à la
CNDP et est en cours d'autorisation. Le numéro du récépissé sera rajouté aux
présentes mentions dès que disponible
IV - Durée de conservation
La durée de
conservation des données varie en fonction de la finalité de leurs collectes :
• Les données
client (identité, coordonnées électroniques, historique d’utilisation des
services) sont conservées 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale
;
• Les données
relatives à la gestion de votre compte et à vos annonces sont conservées pour
une durée de 5 ans à compter de sa suppression et ce, exclusivement à des fins
de preuve ;
• Les documents
et pièces comptables sont conservés 10 ans, à titre de preuve comptable ;
• Les données
susceptibles de faire l’objet d’une réquisition judiciaire (données de
connexion, identité, coordonnées de contact) sont conservées 12 mois à compter
de leur collecte.
V - Sécurité des données
Vos données sont
stockées dans des centres d’hébergement répondant à des normes de sécurité
optimales et offrant les meilleures garanties en la matière.
Ces centres
utilisent par exemple des dispositifs de contrôle et de sécurisation à chaque
niveau adéquat, depuis l’infrastructure physique d’hébergement jusqu’à la
couche applicative.
Ces centres
d’hébergement ont en ainsi mis en place de nombreux système de sécurité, tels
que des dispositifs d’authentification poussés s’agissant des personnes
autorisées à accéder aux données, ou encore des protocoles de chiffrement pour
protéger vos renseignements personnels en phase de transit. Vos renseignements
personnels sont en outre stockés dans des systèmes informatiques à accès limité
hébergés dans des installations où des mesures de sécurité physiques sont en
place (sécurisation des locaux).
Vous demeurez en
revanche seul responsable de maintenir secrets vos identifiants et mots de
passe dans le Service SKILLSAY et d’en assurer la confidentialité. Nous vous
recommandons donc de rester vigilants dans la protection de vos codes d’accès,
et de ne pas les communiquer à des tiers.
VI – Vos droits
Conformément à la
réglementation sur les données à caractère personnel, vous disposez des droits
suivants concernant vos données personnelles :
• Accès : il
s’agit de votre droit d’obtenir la confirmation que vos données sont traitées
ou non, et si oui, d’accéder à ces données ;
• Rectification :
il s’agit de votre droit d’obtenir, dans les meilleurs délais, que vos données
inexactes soient rectifiées, et que vos données incomplètes soient complétées ;
•
Suppression/Effacement : il s’agit de votre droit d’obtenir, dans les meilleurs
délais, l’effacement de vos données, sans préjudice des obligations ou
nécessité par ailleurs de conservation ;
• Limitation : il
s’agit de votre droit d’obtenir la limitation du traitement lorsque vous vous y
opposez, lorsque vous contestez l’exactitude de vos données, lorsque vous
pensez que leur traitement est illicite, ou lorsque vous en avez besoin pour la
constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice ;
• Opposition : il
s’agit de votre droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos
données par SKILLSAY, sauf en cas de motifs légitimes et impérieux de SKILLSAY.
Vous pouvez également vous opposer au traitement fait à des fins de
prospection.
• Portabilité :
il s’agit de votre droit de recevoir vos données dans un format structuré,
couramment utilisé, lisible par machine et interopérable, et de les transmettre
à un autre responsable du traitement sans nous y fassions obstacle ;
• Vous avez le
droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un
traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant ou vous
affectant, sauf lorsque cette décision est nécessaire à la conclusion ou à
l’exécution d’un contrat, est autorisée légalement ;
• Vous avez le
droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;
• Vous avez le
droit de donner des directives pour le sort de vos données personnelles en cas
de décès.
En tant que
Candidat vous pouvez à tout moment actualiser votre profil SKILLSAY en ré-important votre profil LinkedIn sur notre Application.
Vous pouvez également supprimer vos données via le menu “Paramètres et
Sécurité” du bouton réglages de la rubrique « Mon profil » de notre
Application en cliquant sur “Supprimer mon compte”.
En tant que Recruteur ou
Formateur, vos données personnelles sont également modifiables la section « Mon
Profil » de votre Compte.
Pour exercer vos
autres droits auprès de SKILLSAY :
- Si vous êtes
Candidat, vous pouvez nous adresser votre demande par e-mail à : support@skillsay.pro ;
- Si vous êtes
Recruteur, vous pouvez nous adresser votre demande par e-mail à : support@skillsay.pro .
VII – Responsable de traitement
La société
SKILLSAY est responsable de traitement des données.
SKILLSAY st une
société à responsabilité limitée SARL au capital de 12.000 Dirhams immatriculée
au Registre du Commerce de Casablanca, sous le numéro 432337, dont le siège
social est situé à l’Angle boulevard Abdelmoumen & rue Soumaya, Résidence Shehrazade 3, appartement 22, étage 5, 20042 Casablanca -
Maroc, représentée par M. Mekouar Kamel et M. Guessous
Mohamed-Amine en leur qualité de cogérants.
VIII - Mise à jour
SKILLSAY procède
à la mise à jour de sa Politique de confidentialité en fonction de l’évolution
du Service SKILLSAY qu’elle propose. Toute modification sera opposable aux
Candidats, aux Recruteurs et aux Formateurs à compter de sa mise en ligne.
POLITIQUE
COOKIES
Nous avons conçu
le Service SKILLSAY de manière à pouvoir répondre au mieux à vos besoins et
attentes. Pour cette raison, nous faisons usage de diverses technologies de
collecte des données de trafic tels que le cookies.
I - Qu’est ce qu’un cookie ?
Un cookie est un
fichier texte stocké sur le disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette,
mobile) par le biais de votre logiciel de navigation à l'occasion de la
consultation d'un service en ligne. Il a pour but de simplifier et de rendre
plus agréable votre navigation sur l’Application et le Site Internet.
Vous seul(e)
choisissez si vous souhaitez avoir des cookies enregistrés sur votre appareil
et vous pouvez facilement contrôler l'enregistrement des cookies.
II - Les cookies utilisés par SKILLSAY
Pour vous fournir
le Service SKILLSAY, nous utilisons des cookies fonctionnels et statistiques,
uniquement pour les finalités définies ci-dessous.
1. Les cookies
fonctionnels
Les cookies
fonctionnels utilisés par SKILLSAY ont pour but :
- D’identifier automatiquement les Candidats, les Recruteurs et les
Formateurs. Ces cookies ont une durée de conservation de 13 mois.
2. Les cookies
analytiques
Les cookies
analytiques que nous émettons nous permettent de mieux connaître notre
application et d'améliorer notre parcours utilisateur en établissant des
statistiques et volumes de fréquentation et d'utilisation (rubriques et
contenus visités, parcours...).
Ces cookies ont
une durée de conservation de 13 mois.
III - Mise à jour
SKILLSAY procède
à la mise à jour de sa Politique Cookies en fonction de l’évolution du service
qu’elle propose. Toute modification sera opposable aux Candidats, Recruteurs et
aux Formateurs à compter de sa mise en ligne.
MODIFICATION
Cette politique
de confidentialité peut changer à tout moment.